Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
GRUPOWE UBEZPIECZENIE NA ŻYCIE PRACOWNIKÓW SĄDU REJONOWEGO SZCZECIN-CENTRUM W SZCZECINIE I ICH RODZIN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320492751

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kaszubska 42

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-227

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szczecin-centrum.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin-centrum.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

GRUPOWE UBEZPIECZENIE NA ŻYCIE PRACOWNIKÓW SĄDU REJONOWEGO SZCZECIN-CENTRUM W SZCZECINIE I ICH RODZIN

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a454325-c2c2-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00071223

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00020137/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie i ich rodzin

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Dopełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez UżytkownikówZewnętrznychkoniecznejestposiadanie przez co najmniej jednego uprawnionegoUżytkownikaZewnętrznegoWykonawcykwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisuzaufanego lubpodpisu osobistegosłużącego doautentykacji i podpisu.Korzystanie z Systemu możliwejest podwarunkiem spełnieniaprzez sprzęt, zktórego korzystają użytkownicy Wykonawcynastępującychminimalnych wymagańtechnicznych ispecyfiki połączenia:- posiadanie komputera oparametrachumożliwiającychzainstalowanienastępującego oprogramowania:1.1.w zakresiepodstawowychfunkcjonalności –przegląd, pobieranie izałączanie dokumentów: a) przeglądarkainternetowa MozillaFirefox ver. 65 ipóźniejsze, GoogleChrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58i późniejsze,Microsoft Edge ver 18i późniejsze,Internet Explorer 11,b) Lista zalecanych przeglądarekinternetowych:Google Chrome,MozillaFirefox,Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersjiprzeglądarekc)systemoperacyjnyWindows 10 i późniejsze1.2.w zakresie składania podpisukwalifikowanego: a)zainstalowaneśrodowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)b) w przypadku przeglądarekOpera, ChromeiFirefox należydoinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web c)oprogramowania SzafirHostwsystemieoperacyjnym.Instrukcja instalowania oprogramowaniawskazanego w punktach a, b icpowyżejznajduje się w Systemie w zakładce E-learning.Wymaganiatechniczne iorganizacyjnewysyłania iodbierania dokumentów elektronicznych i informacjiprzekazywanych przy ichużyciu zostałyopisane wRegulaminie korzystania z usług Systemu(Regulamin Portalu e-Usług)dostępnym zpoziomu modułuE-learning dla wszystkich użytkownikówSystemu oraz podczas rejestracjikontaWykonawcy dlaWykonawców.Użycie przez Wykonawcę dokontaktu z Zamawiającymśrodkówkomunikacjielektronicznej zapewnionych w Systemie jestuzależnione od uprzedniej akceptacjiprzezWykonawcęRegulaminu korzystania z usług Systemu nawitrynie internetowej przy zakładaniuprofiluWykonawcy. Korzystanie z Systemu przez Wykonawcówjest bezpłatne. UżytkownikomZewnętrznymWykonawcyprzysługuje prawo korzystania z asystyobejmującej wsparcie techniczne w kwestiachdotyczącychkorzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowymnazasadachokreślonych w Regulaminie korzystania z usługSystemu. W sytuacji awariiSystemulubniedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikacjęWykonawcy i ZamawiającegopoprzezSystem, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą pocztyelektronicznejnaadres:przetargi@szczecin-centrum.sr.gov.pl (nie dotyczy składaniaofert).Maksymalnyrozmiarpojedynczychplików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100MB. ZapośrednictwemSystemu możnaprzesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowanydoarchiwum (ZIP)zawierający wielepojedynczych plików.Dopuszczalne formaty przesyłanych danychtj.plików owielkości do 100 MB wformatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx,.odt,.ods,.odp, .odf, .pdf, .zip, .rar,.7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msgZadatęprzekazania iodbioru danych, wszczególności oferty, wniosków, zawiadomień,dokumentówelektronicznych,oświadczeń oraz innychinformacji przyjmuje się datę zapisania pliku naserwerzeSystemu. Aktualnadata i godzina,zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlanesą wprawym górnymroguSystemu.Informacje na temat kodowania i czasu przekazania iodbiorudanych:1.Oferta złożonaprzezWykonawcę w Systemie, nie jest widoczna dlaZamawiającego,ponieważ widnieje w Systemiejakozaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty dostępnajest dopiero poodszyfrowaniuprzez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jestSąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie z siedzibą przy ul. Kaszubskiej 42, 70-227 Szczecin, e-mail: administracyjny@szczecin-centrum.sr.gov.pl, tel. 91 48 55 275. Z Inspektorem Ochrony Danychmożna skontaktować się na adres e-mail: iod@szczecin-centrum.sr.gov.pl2. Zamawiający przetwarzadane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposóbgwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. 3. Zamawiający udostępniadane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochronyprawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia. 4. Dane osoboweprzetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniemniniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jakrównież, po wybraniu Wykonawcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy wsprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania oudzielenie zamówienia i jego archiwizacji.5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty,którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76PZP.6. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzieleniezamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dniazakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowyprzekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawiezamówienia publicznego.7. Niezależnie od postanowień pkt 6. powyżej, w przypadku zawarcia umowyw sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresuprzedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Dane osobowepozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogązostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych osobowych np.podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, firmomzapewniającym niszczenie materiałów itp. 9. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danychosobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Osoba, której dotyczą pozyskane w związku zprowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:1) dostępu do swoich danychosobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym Zamawiający może żądać wskazania dodatkowychinformacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzieleniezamówienia publicznego;2) do sprostowania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO,przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którymmowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszaćintegralności protokołu oraz jego załączników;3) do żądania od Zamawiającego – jako administratora,ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu doprzechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochronypraw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UniiEuropejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych doczasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;4) wniesienia skargi doPrezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych naruszaprzepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.Osobie, której dane osobowe zostałypozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzieleniezamówienia publicznego nie przysługuje:1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadzaart. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO,3) określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ato z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.4) Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innychpodmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane winteresie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotówprowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.Obowiązek podania danych osobowychjest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/2/TP/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę grupowego ubezpieczenie na życie pracowników Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie i ich rodzin. Przewidywana liczba osób, które przystąpią do ubezpieczenia – 340 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 8 do SWZ.
Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w trakcie realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22, paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) - koordynowanie wszelkich czynności mających na celu należyte wykonywanie umowy oraz kontakty z Zamawiającym we wszelkich sprawach związanych z obsługą zawartej umowy ubezpieczenia. Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca osobiście wykonuje powyższe czynności (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilnej).

4.2.6.) Główny kod CPV: 66511000-5 - Usługi ubezpieczeń na życie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:
Cena – 20%
Wysokości świadczeń – 60 %
Klauzule dodatkowe – 20 %

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów stanowiącą sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokości świadczeń

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzule dodatkowe

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-06-09 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.ms.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-06-09 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-07-08

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE